Anleitung

Installation und Anmeldung

App-Installation

1. Jedes Gruppenmitglied, das der von Ihnen erstellten Gruppe beitreten soll, muss die Groopa-App installieren und ein Benutzerkonto anlegen.
2. Öffnen Sie einen Browser auf Ihrem Mobilgerät und besuchen Sie groopa.app.
3. Installieren Sie die App auf Ihrem Mobilgerät:
   Android-Geräte

   1. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Installieren” oben auf der Website.
   2. Wenn Sie die Schaltfläche „Installieren” nicht sehen, öffnen Sie das Browser-Menü, wählen Sie „App zum Startbildschirm hinzufügen” und folgen Sie den Anweisungen des Browsers.
   3. Wenn der Browser während der Installation „Benachrichtigungen aktivieren” anbietet, aktivieren Sie diese. Wenn Sie Probleme beim Aktivieren oder Empfangen von Benachrichtigungen haben, folgen Sie den Anweisungen in den Abschnitten „Benachrichtigungen aktivieren” und „Browser-Benachrichtigungen aktivieren”.
   iPhone-Geräte

   1. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen” , wählen Sie „Zum Startbildschirm” und folgen Sie den Anweisungen des Browsers.
   2. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, besuchen Sie groopa.app in einem anderen Browser (Chrome), in dem Sie die App installieren können, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen” tippen und „Zum Startbildschirm” auswählen.
   3. Wenn der Browser während der Installation „Benachrichtigungen aktivieren” anbietet, aktivieren Sie diese.
4. Schließen Sie den Browser und öffnen Sie die App auf Ihrem Mobilgerät.

Konto erstellen

1. Öffnen Sie die installierte Groopa-App.
2. Tippen Sie auf dem Anmeldebildschirm auf „Registrieren”.
3. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen Sie ein Passwort und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung.
4. Um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren, klicken Sie auf die Schaltfläche oder den Link in der erhaltenen E-Mail. Dadurch werden Sie zur installierten Groopa-App zurückgeleitet, wo Sie über den Erfolg der E-Mail-Verifizierung informiert werden. Falls Sie einen Fehler sehen, besuchen Sie „Anmelden”, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter zur Anmeldung” klicken, und versuchen Sie sich anzumelden. Es wird Ihnen ein Fehler angezeigt, der Ihnen ermöglicht, die Verifizierungs-E-Mail erneut zu senden.

In der App anmelden

1. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm Ihre E-Mail-Adresse und das bei der Registrierung gewählte Passwort ein und tippen Sie auf die Schaltfläche „Anmelden”.
2. Aktivieren Sie nach erfolgreicher Anmeldung unbedingt die Benachrichtigungen. Ohne aktivierte Benachrichtigungen kann die App ihren Zweck nicht erfüllen. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen in der App aktivieren. Wenn Sie Benachrichtigungen nicht aktivieren können, weil diese Option nicht funktioniert, müssen Sie die App von Ihrem Mobilgerät entfernen und mit einem anderen Browser (Chrome) neu installieren.
3. Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zu Ihrer Gruppenliste „Meine Gruppen” weitergeleitet, wo Sie eigene Gruppen erstellen, bestehenden Gruppen mit einem Code beitreten oder bereits beigetretene Gruppen öffnen können.

Benachrichtigungen aktivieren

1. Nach der ersten Anmeldung in der Groopa-App oder wenn Benachrichtigungen in der App nicht aktiviert sind, sehen Sie die Option „Benachrichtigungen aktivieren”. Durch Tippen auf die Schaltfläche „Benachrichtigungen aktivieren” erlauben Sie der App, Benachrichtigungen zu senden.
2. Wenn Sie die Option zur Aktivierung von Benachrichtigungen nicht sehen, besuchen Sie Ihre Kontoeinstellungen, indem Sie auf das Menü oben rechts tippen und „Mein Konto” auswählen.
3. Unten auf der Seite „Mein Konto” können Sie Benachrichtigungen im Bereich „Benachrichtigungen” aktivieren. Wenn die Schaltfläche zur Aktivierung von Benachrichtigungen rot ist und das Wort „Blockiert” anzeigt, bedeutet dies, dass Ihr Browser, mit dem Sie die Groopa-App installiert haben, keine Benachrichtigungen aktiviert hat oder der Browser Benachrichtigungen für die Groopa-Website „groopa.app” blockiert. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt „Browser-Benachrichtigungen aktivieren” unten.

Browser-Benachrichtigungen aktivieren

1. Öffnen Sie das Browser-Menü und wählen Sie „Einstellungen”. Die Bezeichnung kann in verschiedenen Browsern leicht variieren, aber die Optionen sind in allen ähnlich.
2. Wählen Sie in den Einstellungen die Option „Benachrichtigungen”.
3. Aktivieren Sie auf der Benachrichtigungsseite die Option „Benachrichtigungen zulassen”.
4. Suchen Sie auf derselben Seite den Bereich „Websites” und überprüfen Sie, ob Benachrichtigungen für die Website „groopa.app” aktiviert sind.

Spracheinstellungen

• Die Sprache der App entspricht zunächst der Sprache des Browsers, mit dem Sie die App installiert haben.
• Sie können die Sprache im Menü oben rechts in der App oder in Ihren Kontoeinstellungen ändern, die ebenfalls über das Menü oben rechts erreichbar sind.
• Die gewählte Sprache wird auch die Standardsprache für Benachrichtigungen Ihrer neu erstellten Gruppen.
• Sie können die Benachrichtigungssprache für neu erstellte Gruppen in den Gruppeneinstellungen ändern, die über das Menü oben rechts auf den Gruppenseiten erreichbar sind.

Passwort vergessen

1. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, tippen Sie auf dem Anmeldebildschirm auf „Passwort vergessen?”.
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf „Passwort zurücksetzen”.
3. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts.
4. Klicken Sie auf den Link und geben Sie ein neues Passwort ein.
5. Nach erfolgreichem Zurücksetzen können Sie sich mit Ihrem neuen Passwort anmelden.

Gruppen und Untergruppen

Gruppe erstellen

1. Tippen Sie auf der Seite „Meine Gruppen” auf die Schaltfläche oben rechts vor der Menü-Schaltfläche und der Schaltfläche „Gruppe beitreten”.
2. Geben Sie den Gruppennamen ein und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gruppe erstellen”.
3. Nach erfolgreicher Erstellung der Gruppe werden Sie zur Seite „Meine Gruppen” weitergeleitet, wo Sie auf Ihre neue Gruppe tippen können, um sie zu öffnen und zu verwalten.
4. Teilen Sie den Code Ihrer neuen Gruppe oder den Einladungslink zum Beitreten, den Sie in den Gruppeneinstellungen finden, mit anderen Mitgliedern, damit sie der Gruppe beitreten können. Jedes Mitglied, das Ihrer Gruppe beitreten möchte, muss die Groopa-App installiert haben und ein gültiges Benutzerkonto besitzen.

Einer Gruppe beitreten

1. Tippen Sie auf der Seite „Meine Gruppen” auf die Schaltfläche oben rechts vor der Menü-Schaltfläche.
2. Geben Sie den Gruppencode ein, der Ihnen vom Eigentümer, Administrator oder einem anderen Mitglied der Gruppe mitgeteilt wurde, und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gruppe beitreten”.
3. Alternativ können Sie, wenn Sie einen Einladungslink erhalten haben, einfach auf den Link tippen, während Sie angemeldet sind, um der Gruppe automatisch beizutreten.
4. Nach erfolgreichem Beitritt zu einer Gruppe werden Sie zur Veranstaltungsseite der Gruppe weitergeleitet.

Untergruppen erstellen

1. Tippen Sie auf der Seite „Meine Gruppen” auf die Schaltfläche oben rechts auf der Seite.
2. Wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie eine Untergruppe erstellen möchten.
3. Geben Sie den Namen der Untergruppe ein, wählen Sie die Mitglieder der Untergruppe aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Untergruppe erstellen”. Das Mitglied, das die Untergruppe erstellt, ist immer auch Mitglied der Untergruppe. Wenn Sie kein Mitglied der Untergruppe sein möchten, muss ein anderes Mitglied sie erstellen, das jedoch Eigentümer oder Administrator der Gruppe sein muss.
4. Nach erfolgreicher Erstellung der Untergruppe werden Sie zur Seite „Meine Gruppen” weitergeleitet, wo Sie auf Ihre neue Untergruppe tippen können, um sie zu öffnen und auf die gleiche Weise wie jede Gruppe zu verwalten.
5. Sie können zusätzliche Mitglieder zur Untergruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen auf der Seite „Mitglieder” im Menü oben rechts, wenn Sie sich auf Untergrupenseiten befinden. Genau wie eine Gruppe können die Untergruppe und ihre Veranstaltungen vollständig vom Eigentümer oder den Administratoren der Untergruppe verwaltet werden.

Gruppen- oder Untergruppeneinstellungen

1. Als Eigentümer oder Administrator können Sie auf die Gruppen- oder Untergruppeneinstellungen zugreifen, indem Sie im Menü oben rechts auf „Gruppeneinstellungen” oder „Untergruppeneinstellungen” tippen. Diese Option ist im Menü auf allen Gruppen- oder Untergruppenseiten verfügbar, erkennbar am Gruppen- oder Untergruppennamen oben auf der Seite.
2. In den Einstellungen können Sie:
   • Den Gruppen- oder Untergruppennamen ändern.
   • Den Gruppencode oder Einladungslink zum Teilen mit anderen Mitgliedern kopieren. Untergruppen haben keinen eigenen Einladungscode — Mitglieder der übergeordneten Gruppe können von Untergruppen-Eigentümern oder -Administratoren hinzugefügt werden.
   • Die Zeitzone ändern, in der Veranstaltungsdaten und -zeiten angezeigt werden.
   • Die Standarddauer für Veranstaltungen festlegen, die beim automatischen Setzen der Endzeit basierend auf der gewählten Startzeit beim Erstellen neuer Veranstaltungen verwendet wird.
   • Die Standardsprache der Gruppe oder Untergruppe festlegen.
   • Die Sichtbarkeit der Teilnahme für alle Gruppen- oder Untergruppenmitglieder oder nur für Eigentümer und Administratoren einstellen.
   • Festlegen, ob die Option zur Benachrichtigung der Mitglieder beim Erstellen einer Veranstaltung aktiviert oder deaktiviert sein soll.
   • Die Erinnerungszeit festlegen, die beim Erstellen einer Veranstaltung automatisch hinzugefügt wird.
   • Benutzerdefinierte Felder für zusätzliche Mitgliederinformationen hinzufügen und auswählen, ob die Antworten der Mitglieder bei Veranstaltungen nach benutzerdefinierten Feldwerten gruppiert angezeigt werden sollen.

Veranstaltungen

Veranstaltung erstellen

1. Tippen Sie auf der Seite „Veranstaltungen” innerhalb einer Gruppe oder Untergruppe auf die Schaltfläche oben rechts vor der Menü-Schaltfläche.
2. Geben Sie den Veranstaltungstitel ein, wählen Sie Start- und Enddatum und -zeit, geben Sie den Ort und Anmerkungen ein, legen Sie die Wiederholung fest, fügen Sie automatische Erinnerungen hinzu und wählen Sie, ob Mitglieder beim Erstellen der Veranstaltung benachrichtigt werden sollen.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Veranstaltung erstellen”, um die Veranstaltung zu erstellen.

Veranstaltungsbenachrichtigung senden

1. Tippen Sie auf der Veranstaltungsseite auf die Schaltfläche oben rechts vor der Schaltfläche „Veranstaltung bearbeiten”.
2. Im Popup können Sie wählen, ob Sie eine Veranstaltungsbenachrichtigung an (1) alle nicht bestätigten Gruppenmitglieder senden möchten, die mit „Nicht teilnehmen”, „Vielleicht” geantwortet haben oder nicht geantwortet haben, oder an (2) alle Gruppenmitglieder.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Benachrichtigung senden”, um die Veranstaltungsbenachrichtigung an die ausgewählten Gruppenmitglieder zu senden.

Veranstaltung bearbeiten

1. Tippen Sie auf der Veranstaltungsseite auf die Schaltfläche oben rechts vor der Schaltfläche „Veranstaltung absagen”.
2. Sie können den Veranstaltungstitel, Start- und Enddatum und -zeit, Ort, Anmerkungen, automatische Erinnerungen bearbeiten und wählen, ob Mitglieder über die Aktualisierung benachrichtigt werden sollen.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Veranstaltung aktualisieren”, um die Veranstaltung zu aktualisieren. Bei wiederkehrenden Veranstaltungen können Sie wählen, ob nur diese Veranstaltung oder alle wiederkehrenden Veranstaltungen der Serie aktualisiert werden sollen. Das Popup enthält Informationen zur Aktualisierung von Veranstaltungen, wenn Sie sich für die Aktualisierung aller Veranstaltungen der Serie entscheiden.

Veranstaltung absagen

1. Tippen Sie auf der Veranstaltungsseite auf die Schaltfläche oben rechts vor der Menü-Schaltfläche.
2. Im Popup können Sie wählen, ob Sie die Gruppen- oder Untergruppenmitglieder über die Absage der Veranstaltung benachrichtigen möchten. Tippen Sie auf „Diese Veranstaltung absagen” oder „Alle wiederkehrenden Veranstaltungen absagen”, um die Veranstaltung oder alle wiederkehrenden Veranstaltungen abzusagen.

Veranstaltungen löschen

1. Sie können vergangene oder abgesagte Veranstaltungen löschen, auf die Sie über die Optionen „Veranstaltungen/Vergangene” oder „Veranstaltungen/Abgesagte” im Menü auf den Gruppen- oder Untergruppenseiten zugreifen können.
2. Sie können alle vergangenen oder abgesagten Veranstaltungen auf einmal, einzelne vergangene oder abgesagte Veranstaltungen und Serien von vergangenen oder abgesagten wiederkehrenden Veranstaltungen löschen, wenn Sie sich auf der Seite einer einzelnen vergangenen oder abgesagten Veranstaltung oder wiederkehrenden Veranstaltung befinden.

Veranstaltungsbenachrichtigungen

1. Sie können Veranstaltungsbenachrichtigungen erhalten, wenn eine Veranstaltung erstellt, aktualisiert oder wenn eine Veranstaltung oder wiederkehrende Veranstaltung abgesagt wird.
2. Nach dem Tippen auf eine Veranstaltungsbenachrichtigung werden Sie zur Veranstaltungsseite weitergeleitet, wo Sie die Teilnahme durch Tippen auf die Schaltflächen „Ja”, „Nein” oder „Vielleicht” bestätigen oder ablehnen können.

Teilnahme an Veranstaltung bestätigen

1. Sie können die Teilnahme an einer Veranstaltung bestätigen oder ablehnen, indem Sie auf der Veranstaltungsseite auf die Schaltflächen „Ja”, „Nein” oder „Vielleicht” tippen.

Mitglieder

Mitglieder anzeigen und bearbeiten

1. Tippen Sie auf den Gruppen- oder Untergruppenseiten auf die Option „Mitglieder” im Menü oben rechts auf der Seite.
2. Durch Tippen auf ein Gruppen- oder Untergruppenmitglied werden Sie zur Profilseite des Mitglieds weitergeleitet, wo Sie als Eigentümer oder Administrator (1) den Wert der „Benutzerdefinierten Felder” für das Mitglied setzen können, die Sie in den „Gruppeneinstellungen” oder „Untergruppeneinstellungen” hinzugefügt haben, (2) die Rolle des Mitglieds ändern oder (3) das Mitglied aus der Gruppe oder Untergruppe entfernen können.

Benutzerdefinierte Mitgliederfelder

1. Als Eigentümer oder Administrator einer Gruppe oder Untergruppe können Sie „Benutzerdefinierte Felder” in den „Gruppeneinstellungen” oder „Untergruppeneinstellungen” erstellen, um zusätzliche Informationen über Mitglieder zu sammeln.
2. Sie können benutzerdefinierte Textfelder oder Auswahlfelder mit Optionen erstellen. Die Reihenfolge der Optionen in Auswahlfeldern bestimmt die Anzeigereihenfolge der gruppierten Mitgliederantworten auf der Veranstaltungsseite.

Bezahlung des Gruppenabonnements

Zahlung mit Karte oder anderer Zahlungsmethode

Groopa verwendet Stripe für die Abwicklung von Online-Zahlungen und hat keinen Zugang zu Ihren Kreditkartendaten. Alle Zahlungsdaten werden sicher von Stripe verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Stripe.

Banküberweisung

Wenn Sie lieber per Banküberweisung statt mit Karte zahlen möchten, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Finden Sie Ihren Gruppencode in der Anwendung auf der Seite „Meine Gruppen”.
2. Verwenden Sie das Referenzformat SI00 Groopa-[Gruppencode] (z. B. SI00 Groopa-ABC-123) und überweisen Sie den genauen Betrag des Abonnements auf das obige Bankkonto.
3. Senden Sie nach erfolgreicher Zahlung eine Bestätigungs-E-Mail an app.groopa@gmail.com.
4. Ihr Abonnement wird innerhalb von 1–2 Werktagen nach Eingang Ihrer Zahlung und Bestätigungs-E-Mail aktiviert.